Guida

Guida Gestioo per i fisioterapisti

Come si usa Gestioo, passo per passo, con parole semplici.

In breve

Gestioo è il programma per il tuo studio di fisioterapia. Pazienti, agenda, consensi e ricevute stanno tutti in un posto solo.

5 vantaggi

Agenda chiara. Vedi le sedute del giorno e della settimana.
Pazienti in ordine. Ogni paziente ha la sua scheda con consensi e storia.
Consensi senza carta. Il paziente firma dal telefono e tu hai il PDF.
Ricevute pronte. Dalla seduta alla ricevuta sanitaria in pochi clic.
Dati in UE. I dati restano in Europa, con copie di sicurezza.

Le funzioni principali

Agenda. Le sedute e gli appuntamenti dello studio.
Pazienti. L'anagrafica e la scheda di ogni paziente.
Consensi. Informativa privacy e consenso al trattamento.
Ricevute. Le ricevute sanitarie con il PDF.
Sistema TS. Il file delle spese sanitarie. È in versione di prova.

Inizia in 3 passi

Apri Menu → Impostazioni → Studio e scrivi i dati dello studio.
Apri Menu → Clienti → Nuovo Cliente e aggiungi il primo paziente.
Apri Menu → Calendario → Nuovo e fissa la prima seduta.

Guida online e assistenza. Se ti serve aiuto scrivi a assistenza@gestioo.it.

1. Agenda

A cosa serve. Qui vedi le sedute di ogni giorno. Puoi guardare il giorno, la settimana o il mese.

Come fare.

Clicca Nuovo 1.
Scegli il paziente, il giorno e l'ora.
Salva. La seduta compare nell'agenda.
Per vedere tutta la settimana clicca Settimana 2.
Per trovare una seduta usa la ricerca 3.

Dove la trovi. Menu → Calendario

Consiglio. Collega ogni seduta a un paziente. Poi la ritrovi anche nella sua scheda.

2. Pazienti

A cosa serve. Nel menu i pazienti si chiamano Clienti. Qui tieni nome, contatti e codice fiscale di ognuno.

Come fare.

Clicca Nuovo Cliente 1.
Scrivi nome, cognome e Codice Fiscale.
Salva con il pulsante in fondo alla finestra.
Hai già un elenco? Clicca Importa anagrafiche 2.
Per trovare un paziente usa la ricerca 3.

Dove li trovi. Menu → Clienti

Consiglio. Scrivi sempre il codice fiscale giusto. Serve per le ricevute e per il Sistema TS.

3. Consensi

A cosa serve. Prima di curare un paziente servono due consensi: l'informativa privacy e il consenso al trattamento. Gestioo li manda al paziente e conserva la prova.

Come fare.

Apri la scheda del paziente.
Clicca Invia informativa privacy 1.
Clicca Invia consenso al trattamento 2.
Il paziente firma dal telefono. Poi compare lo stato «Valido».
Se il paziente cambia idea clicca Revoca 3. Se non vuole l'invio delle spese al Sistema TS clicca Registra opposizione 4.

Dove li trovi. Menu → Clienti

Consiglio. Chiedi i consensi alla prima visita. Il PDF resta nella scheda.

4. Ricevute

A cosa serve. Qui fai la ricevuta sanitaria per il paziente. Resta in bozza finché non la emetti.

Come fare.

Apri Menu → Studio Fisio e scegli la scheda Ricevute.
Nel riquadro Nuova ricevuta sanitaria 1 scegli il paziente.
Scrivi la prestazione e l'importo. Per un'altra voce clicca Aggiungi prestazione 2.
Clicca Crea ricevuta (bozza) 3.
Quando è tutto giusto emetti la ricevuta. Poi scarica il PDF 4.

Dove le trovi. Menu → Studio Fisio → Ricevute

Consiglio. Scegli sempre come ha pagato il paziente. I pagamenti tracciabili contano per la detrazione.

5. Sistema TS (versione di prova)

A cosa serve. Prepara il file delle spese sanitarie da dare al Sistema Tessera Sanitaria. Questa funzione è in prova: controlla il file ma non lo invia.

Come fare.

Apri Menu → Studio Fisio e scegli la scheda Sistema TS.
Leggi l'avviso Versione di prova. 1
Scegli il Mese di emissione 2.
Clicca Verifica 3 per vedere quante spese ci sono.
Clicca Genera e scarica ZIP 4 e fai controllare il file dal tuo consulente.

Dove lo trovi. Menu → Studio Fisio → Sistema TS

Consiglio. Non usare questo file per l'invio vero senza il parere del tuo consulente.

Domande frequenti

Come faccio ad aggiungere un paziente? Apri Menu → Clienti e clicca Nuovo Cliente.
Come faccio a fissare una seduta? Apri Menu → Calendario e clicca Nuovo.
Come faccio a vedere la settimana? Nel calendario clicca Settimana.
Come faccio a mandare i consensi? Apri la scheda del paziente e clicca Invia consenso al trattamento.
Dove trovo il PDF del consenso? Nella scheda del paziente, accanto al consenso, clicca PDF.
Il paziente non vuole dare il consenso. Cosa faccio? Non puoi curarlo in Gestioo senza consenso. Se lo ritira clicca Revoca.
Come faccio una ricevuta? Apri Menu → Studio Fisio → Ricevute e clicca Crea ricevuta (bozza).
Come faccio a emettere la ricevuta? Clicca Emetti accanto alla bozza.
Dove scarico il PDF della ricevuta? Nell'elenco delle ricevute clicca PDF.
Cosa vuol dire opposizione? Il paziente non vuole che la sua spesa vada al Sistema TS. Clicca Registra opposizione nella sua scheda.
Il Sistema TS invia i dati? No. In questa versione genera e controlla il file ma non lo invia.
Come faccio a cambiare la password? Apri Menu → Impostazioni → Profilo → Cambia Password.

Glossario

Seduta. Una visita di fisioterapia.
Consenso. L'ok del paziente alle cure.
Informativa privacy. Il testo che spiega come usi i dati del paziente.
Ricevuta sanitaria. Il documento che dai al paziente per la prestazione.
Sistema TS. Il Sistema Tessera Sanitaria dello Stato.
Opposizione. Il paziente non vuole che la sua spesa vada al Sistema TS.
Codice fiscale. Il codice di 16 caratteri che identifica il paziente.
Doppia verifica. Un secondo codice, oltre alla password, per entrare.

Assistenza

Hai ancora un dubbio? Scrivi a assistenza@gestioo.it. Oppure apri Menu → Impostazioni → Assistenza e Supporto dentro Gestioo.