Per studi professionali
Lo studio in ordine, i documenti sotto il tuo controllo.
Gestioo riunisce clienti e pazienti, pratiche, documenti, PEC, scadenze e parcelle in un unico spazio di lavoro, per studi legali e studi sanitari. I file restano nel tuo Nextcloud, ospitato in Europa.
Per quale professione lavori?
Gestioo parte dalle funzioni comuni a ogni studio e aggiunge quelle della tua professione. Scegli la tua per vedere che cosa c'è davvero oggi.
- Disponibile
Avvocati
Pratiche, atti, PEC, termini processuali con sospensione feriale e parcella con i parametri DM 55/2014.
Scopri Gestioo per avvocati - Funzioni in beta
Professioni sanitarie
Scheda di valutazione, diario delle sedute (SOAP), esercizi a casa e dati sanitari protetti secondo l'art. 9 GDPR.
Scopri Gestioo per professioni sanitarie - In arrivo
Commercialisti
Sezione dedicata in arrivo. Intanto le funzioni comuni a ogni studio; iscriviti alla lista d'attesa.
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Che cos'è Gestioo e a chi serve?
Gestioo è un gestionale web per studi professionali che lavorano per clienti o pazienti, oggi soprattutto avvocati e fisioterapisti: tiene insieme anagrafica, pratiche e schede, documenti, PEC e email, scadenze, timesheet e parcelle, senza chiudere i file in un archivio che non controlli.
Documenti su Nextcloud europeo
PEC ed email nel fascicolo
Scadenze e calendario
Parcelle e fatture
GDPR fin dal progetto
Team con ruoli e permessi
Dal problema al beneficio, in tre esempi
Ogni funzione nasce da un problema ricorrente dello studio. Il dettaglio è nella pagina Funzionalità.
Come tengo in ordine i documenti di ogni cliente?
Problema. I documenti sono sparsi tra cartelle di rete, desktop, email e chiavette; ogni collaboratore li nomina a modo suo e ritrovare l'atto giusto richiede tempo, a volte una telefonata.
Beneficio. Un fascicolo completo in pochi clic, nessun file chiuso in un sistema che non controlli e meno tempo perso a cercare.
Come funziona →Come faccio a non perdere un termine processuale?
Problema. I termini si calcolano a mano o su un foglio, i passaggi non restano scritti e basta un giorno di scarto, un sabato o l'agosto dimenticato per decadere da un diritto.
Beneficio. Date verificabili invece di conti a mente e promemoria che arrivano da soli. La responsabilità del risultato resta del professionista: il catalogo è in validazione.
Come funziona →Come preparo la parcella con i parametri DM 55/2014?
Problema. Le ore stanno in un foglio, le tabelle dei parametri in un PDF e il calcolo di spese forfettarie, CPA, IVA e ritenuta si rifà ogni volta, con il rischio di sbagliare un passaggio.
Beneficio. Parcelle coerenti e rifacibili in pochi minuti, con la scomposizione sempre sotto gli occhi. Le tabelle sono in fase di validazione: vanno verificate prima dell'uso su una pratica reale.
Come funziona →Come si comincia?
In tre passi: colleghi Nextcloud e le caselle, importi clienti e documenti, lavori. Configuriamo insieme la prima volta.
Collega
Colleghi il tuo Nextcloud e le caselle di posta (PEC, IMAP, Outlook, Gmail).
Importa
Porti dentro i clienti da un foglio Excel o CSV; Gestioo indicizza i documenti e propone le associazioni.
Lavora
Scadenze, email, documenti e parcelle nello stesso posto, ogni giorno.
Domande frequenti
Le risposte più richieste. Tutte le domande sono nella pagina FAQ.
Dove sono conservati i documenti dello studio?
Nel Nextcloud ospitato in Europa che colleghi allo studio. Gestioo li indicizza e tiene nel proprio database solo ciò che serve a ritrovarli (nome, percorso, cliente associato): i file restano nel tuo Nextcloud e li apri anche senza Gestioo.
Posso passare a Gestioo da Dropbox, Google Drive o da un Nextcloud che uso già?
Con un Nextcloud esistente colleghi le cartelle e Gestioo le indicizza. Per Dropbox e Google Drive non c'è un collegamento diretto: si copiano i file in Nextcloud (con il client di sincronizzazione) e poi Gestioo li indicizza. L'anagrafica clienti si importa da un foglio Excel o CSV.
Gestioo gestisce la PEC?
Sì: collega la casella PEC dello studio, scarica messaggi e ricevute, estrae e archivia gli allegati nella cartella giusta su Nextcloud, suggerisce la pratica collegata e permette di inviare una PEC.
Gestioo calcola i termini processuali e la sospensione feriale?
Sì, nella scheda pratica c'è un calcolatore: parte dalla data di riferimento, conta giorni o mesi, applica la sospensione feriale del 1°–31 agosto (disattivabile per le materie escluse), i festivi e il santo patrono del foro, e mostra ogni passaggio. Il catalogo dei termini è in validazione: il risultato va sempre verificato dal professionista.
Quanto costa Gestioo?
Tre piani, prezzi IVA esclusa: Solo 29 € al mese (1 utente, 50 GB), Studio 79 € al mese (fino a 5 utenti, 200 GB), Pro 149 € al mese (fino a 10 utenti, 500 GB, PEC multiple, supporto prioritario). Con il piano annuale paghi 10 mesi su 12. Si comincia con 30 giorni di prova gratuita, senza carta.
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